Использование ЭЦП для электронных торгов и документооборота

Важность наличия электронной цифровой подписи для работы с документами и участия компании в электронных торгах не может быть недооценена. Продукция ЗАО "Калуга Астрал" - прекрасный пример того, как эта технология может расширить возможности бизнеса.

Квалифицированная электронная подпись (ЭЦП) предоставляет доступ к работе на крупнейших электронных торговых площадках. Использование ЭЦП является важным инструментом для эффективной оптимизации документооборота. Получить ее можно всего за 30 минут.

Одна из важнейших задач перед получением ЭЦП - определить, в каких целях она будет использоваться. Например, компании, которые собираются сдавать отчетность в контролирующие органы в электронной форме, не могут обойтись без нее.

Получение ЭЦП производится в специальных удостоверяющих центрах в соответствии с четко регламентированными правилами. Использование сертифицированных удостоверяющих центров позволяет выбрать тарифный план, который наилучшим образом подходит для ваших нужд и предоставляет возможность подключения дополнительных опций.

Виды ЭЦП и их особенности

Использование электронно-цифровой подписи (ЭЦП) становится все более популярным в нашем мире. Ее передовые технологии стали заменой обычной бумажной подписи, что позволяет сократить время на оформление значительного количества документов, а также повышает надежность и защиту сервиса.

В настоящее время существует три вида ЭЦП. Простая электронная подпись подтверждает отправку документа конкретным лицом. Усиленная неквалифицированная электронная подпись позволяет подтвердить отсутствие изменений в документе с момента его подписания. А усиленная квалифицированная электронная подпись отличается наибольшей защищенностью, используя два кодовых ключа - открытый и закрытый, которые работают только в паре. Кроме того, сведения о владельце помогает подтвердить сертификат ЭЦП, который действителен в течение не более 365 дней. Такие ЭЦП используются для госзакупок, ответственных сделок и документов.

Электронно-цифровые подписи настолько надежные, что даже более простые типы практически невозможно подделать. Необходимый объем вычислений оказывается настолько высоким, что даже современные программы не в состоянии справиться с задачей в момент подписания. Однако, даже с такой надежностью, для повышения доверия владельца к этому инструменту работы, его электронная цифровая подпись может быть застрахована.

В электронных торгах немаловажную роль играет электронно-цифровая подпись (ЭЦП). Она удостоверяет каждое предложение участника и подтверждает его серьезность в желании заключить государственный контракт по предлагаемой цене, согласно условиям аукционной документации.

ЭЦП также понадобится для заверения заявки на участие в электронном аукционе. Следует отметить, что ключи ЭЦП необходимы всем сотрудникам компании-участника аукциона, занимающимся регистрацией и непосредственным участием в торгах, а также для подписания госконтракта.

Получить ключ для использования ЭЦП можно только лично в удостоверяющем центре, который ее оформляет. Поэтому стоит заложить расходы на эту процедуру, если вы планируете участвовать в электронных торгах. Необходимость оперативного реагирования на действия конкурентов и успех в подаче самого низкого ценового предложения в данном случае крайне велика.

Цифровые подписи для электронного документооборота

Сейчас все больше компаний переходят на электронный документооборот, что позволяет снизить расходы на оформление документов. В результате, вся документация хранится в единой базе с доступом к разным ее частям у каждой группы сотрудников. Однако, внутренние и внешние бизнес-процессы неизбежно подразумевают подписание большого количества документов. В этом случае, применение цифровых подписей может не только перевести все операции в электронную форму, но и подтвердить целые наборы файлов, не требуя времени на подписание каждого документа отдельно.

Как получить ЭЦП

Для тех, кто нуждается в электронной цифровой подписи (ЭЦП) для электронного документооборота или участия в электронных торгах на сайтах государственных и коммерческих организаций, достаточно обратиться в специальный сертифицированный удостоверяющий центр. Там необходимо подать заявку и предоставить комплект документов.

Итак, для оформления ЭЦП для юридического лица потребуются:

• копия паспорта заявителя, заверенная печатью компании;
• копия устава организации, заверенная в организации;
• копия свидетельства о постановке на налоговый учет, заверенная печатью компании;
• копия приказа о назначении руководителя организации, заверенная в организации;
• документ, подтверждающий оплату услуг получения ЭЦП.

Физическому лицу, желающему получить ЭЦП, необходимо подать заявку, приложив заверенную нотариусом копию паспорта и документальное подтверждение оплаты.

Изготовление ЭЦП для электронных торгов и прочих нужд не занимает много времени и производится на месте. Однако автоматическая генерация кодов и запись их на носитель проходят при полной конфиденциальности, которую обещает гарантировать удостоверяющий центр. Никакая информация не будет скопирована или использована кем-либо, кроме заявителя. Можно провести аналогию с получением ПИН-кода для банковской карты.

Где приобрести ЭЦП?

Приобрести электронно-цифровую подпись можно только в сертифицированных удостоверяющих центрах. Перед покупкой убедитесь, что выбранный вами удостоверяющий центр имеет работу со всеми органами и службами, где вы планируете использовать заверенные ЭЦП документы.

Один из таких центров - это «Калуга Астрал», который имеет официальные офисы в Москве, Санкт-Петербурге и Калуге. Он также получил государственную аккредитацию в Минкомсвязи РФ. Для своей работы «Калуга Астрал» использует только сертифицированное оборудование и программное обеспечение, а также собственные инновации.

В представительствах «Калуга Астрал» есть возможность купить ЭЦП для торгов на пяти федеральных площадках. Сдача электронной отчетности в ФСС, ФНС, Росстат, ПФР, ФСТ и ведение электронного документооборота с использованием ЭЦП станут более эффективными после покупки в «Калуга Астрал». Если возникнут затруднения при работе с электронно-цифровой подписью, то специалисты круглосуточной службы поддержки оперативно помогут в их решении.

Фото: freepik.com